Briefmarken-Club Hannover: Gleichgesinnte finden!

Datenschutzordnung Mitgliedschaft

Datenschutzordnung für BCH und ArgE HB: Klick für Download (Stand 2018-06-19)

Datenschutzordnung des Briefmarken-Club Hannover von 1886 e.V. und der Arbeitsgemeinschaft Hannover und Braunschweig

In der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sind unter anderen auch Informationspflichten enthalten. Diesen Informationspflichten kommt der Briefmarken-Club Hannover von 1886 e.V. (BCH) mit dieser Datenschutzordnung nach.

1. Von den Mitgliedern des BCH und der Arbeitsgemeinschaft Hannover und Braunschweig werden mit ihrem Beitritt im Aufnahmeantrag folgende Daten abgefragt:
* Name, Vorname
* Anschrift
- Geburtsdatum
* Eintrittsdatum
- Beruf
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Mitgliedschaft in anderen Briefmarkensammlervereinen mit der BDPH-Nr.
- philatelistische Sammelgebiete
* Bankverbindung
(Daten, die für die Aufnahme und die Mitgliederverwaltung unerlässlich sind, sind durch * gekennzeichnet, alle andere Angaben sind freiwillig)

2. Diese personenbezogenen Informationen und gegebenenfalls die BDPh-Nr. werden in vereinseigenen Datenverzeichnissen beim Schatzmeister auf einem vereinseigenen Computer gespeichert. Die Antragsformulare der Mitglieder werden vom Schatzmeister verwaltet; bei Beendigung der Mitgliedschaft im Archiv des BCH abgelegt.

3. Zugriff auf diese Daten haben der Präsident und der Schatzmeister. Zugriff auf die Bankverbindungen hat ausschließlich der Schatzmeister, um durch Lastschrift den Mitgliedsbeitrag einzuziehen.

4. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.

5. Die Nutzung der Daten erfolgt ausschließlich zur Kontaktpflege zwischen den Mitgliedern, zum Versand von Informationen wie z.B. den Club-Mitteilungen oder zur Weitergabe an die Bank des BCH zur Abwicklung des Einzuges des Mitgliedsbeitrages.

6. Zur Kontaktpflege zwischen den Mitgliedern kann der BCH ein Mitgliederverzeichnis erstellen, welches allen Mitgliedern zur Verfügung gestellt wird. Dieses enthält die Mitgliedsnummer mit dem Eintrittsjahr, deri Namen, die Adresse, den Geburtstag, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und Informationen zu den Sammelgebieten, soweit das Mitglied die entsprechenden Informationen dem BCH gegeben hat. Das Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Aufnahme in das Mitgliederverzeichnis schriftlich widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt für dieses Mitglied in der Zukunft eine weitere Aufnahme in das Mitgliederverzeichnis.

7. (nicht vorhanden)

8. Name und Anschrift der Mitglieder, die die Club-Mitteilungen, die Rundbriefe der Arbeitsgemeinschaft Hannover und Braunschweig und andere Mitteilungen des BCH erhalten, werden jeweils an das für den Versand zuständige Mitglied des BCH oder die Druckerei für den Versand weitergegeben.

9. Ausschließlich zum Zweck der Mitgliederverwaltung und für den Versand der Mitgliederzeitschrift Philatelie werden die unter 1. als unerlässlich genannten Daten an den Verband Niedersächsischer Philatelistenvereine e.V. (VNPh) und .den Bund Deutscher Philatelisten e.V. (BDPh) weitergegeben.

10. Beim Versand der Club-Mitteilungen, der Rundbriefe der Arbeitsgemeinschaft Hannover und Braunschweig und anderer Mitteilungenper E-Mail werden keine Namen oder Post- bzw. Mailadressen sichtbar gemacht. Der Versand der E-Mail erfolgt verdeckt per Adresse im BCC (blind carbon copy: Blindkopie).

11. Mitglieder, die von ihrem Recht auf Information zu den von ihm vom BCH gespeicherten personenbezogenen Daten Gebrauch machen möchten, wenden sich bitte an den Schatzmeister (Adresse im Impressum der Club-Mitteilungen).

12. Beim Austritt werden Name, Adresse und alle sonstigen Daten des Mitglieds aus der Mitgliederliste des BCH gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuerrechtliehen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab dem Austritt des Mitgliedes aufbewahrt.

Die vorstehenden Bestimmungen der Datenschutzordnung des BCH und der Arbeitsgemeinschaft Hannover und Braunschweig hat der Vorstand in seiner Vorstandssitzung am 19.06.2118 beschlossen.
Rainer Lütgens Präsident